Politik Cookies

COOKIE POLICY

1. BACKGROUND

In accordance with Spanish regulations governing the use of cookies in relation to the provision of electronic communications services, as set out in Article 22.2 of Law 34/2002, of 11 July, on Information Society Services and Electronic Commerce, we inform you about the cookies used on the XCLUSIVE BESPOKE MALLORCA SL website and the purpose of their use.

 

2. WHAT ARE COOKIES?

A cookie is a file that is downloaded to your computer when accessing certain web pages. Cookies allow a website, among other things, to store and retrieve information about a user’s browsing habits or their device and, depending on the information they contain and how the device is used, they can be used to recognize the user. Cookies are associated only with an anonymous user and their computer or device and do not provide references that allow access to personal data.

 

3. TYPES OF COOKIES

3.1.- According to the entity that manages them
a. First-party cookies: These are sent to the user’s terminal device from a computer or domain managed by the website editor and from which the requested service is provided.
b. Third-party cookies: These are sent to the user’s terminal device from a computer or domain not managed by the editor, but by another entity that processes the data obtained through cookies.

3.2.- According to their purpose
There are many purposes for using cookies. Depending on the purpose for which the data obtained through cookies is processed, some of the purposes may include:
a) Technical cookies: These allow the user to navigate through a website, platform, or application and use the different options or services available, including those used by the editor to manage and operate the website and enable its functions and services, such as controlling traffic and data communication, identifying sessions, accessing restricted areas, remembering the items in an order, completing purchase processes, managing payments, controlling fraud related to the service’s security, registering or participating in events, counting visits for software license billing, using security features during browsing, storing content for video or audio streaming, enabling dynamic content (e.g., text or image loading animation), or sharing content via social networks. Technical cookies are exempt from the obligations established in Article 22.2 of the LSSI when they enable the provision of a service requested by the user. However, if such cookies are also used for non-exempt purposes (e.g., behavioural advertising), they will be subject to these obligations.
b) Preference or personalization cookies: These allow information to be remembered so the user accesses the service with certain features that may differentiate their experience from other users, such as language, the number of results displayed in a search, the service’s appearance or content depending on the browser used, or the region from which the service is accessed. If the user personally chooses these features (e.g., selecting a website’s language by clicking on a flag icon), cookies will be exempt from Article 22.2 obligations, provided they are used exclusively for the selected purpose.
c) Analytics or measurement cookies: These allow the tracking and analysis of user behavior on the websites to which they are linked, including quantifying advertising impacts. The information obtained through these cookies is used to measure website, application, or platform activity to improve the service based on user usage data.
d) Behavioural advertising cookies: These store information about users’ browsing habits obtained through continuous observation, allowing a specific profile to be developed to display advertising accordingly.
3.3.- According to the length of time they remain activated
a) Session cookies: Designed to collect and store data while the user is accessing a website. They are typically used to store information needed only once (e.g., a list of purchased products) and disappear when the session ends.
b) Persistent cookies: These store data on the device that can be accessed and processed for a period defined by the cookie’s controller, which may range from a few minutes to several years.

 

4. LIST OF COOKIES USED ON THIS WEBSITE

The use of cookies offers advantages in providing services within the framework of the information society, as they facilitate user navigation and access to the various services offered by this website; prevent the user from having to configure predefined general characteristics every time they access the website; and help improve website performance and services based on the analysis of information obtained through installed cookies.
Specifically, this website uses the following cookies:

 

5. COOKIE REVOCATION AND DELETION

You may access your browser’s settings at any time to accept or reject all cookies, or to select which cookies you allow to be installed, following the procedures specific to the browser you are using.

 

6. THIRD-PARTY SERVICE PROVIDERS

The third-party service providers with whom we have contracted services requiring the use of cookies are listed below:

 

Provider Purpose of the Service and Cookie Provider Information
GOOGLE Inc. Statistical analysis of the website, including visitor count, pages visited, keywords used, and similar data http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/

Reservierungsbedingungen

1. Die vorliegende Buchungsanfrage wird erst mit der entsprechenden Bestätigung seitens des Hotels gültig, die innerhalb von zwei Werktagen nach Versand der Anfrage geschickt wird. Innerhalb des gleichen Zeitraums können Sie Ihre Buchung löschen oder Änderungen beantragen.

2. Jede auf die bestätigte Buchung bezogene Änderungsanfrage unterliegt der Verfügbarkeit des jeweiligen Hotels gemäß den dafür festgelegten Tarifen.

3. Bei Nichterscheinen im gebuchten und bestätigten Hotel hat dieses das Recht, künftige Buchungen des Kunden zurückzuweisen.

4. Das Hotel behält sich das Recht vor, kurzfristige Änderungen hinsichtlich der Identität bzw. Aufenthaltsdauer der Kunden zu akzeptieren. 4a. . In keinem Fall kann das Hotel Palia Dolce Farniente von Personen französischer Staatsangehörigkeit gebucht werden. Sollten Sie als französischer Staatsbürger dieses Hotel buchen wollen, dann setzen Sie sich bitte mit unserem Partner Look Voyages in Verbindung.

5. Der in der Buchungsanfrage genannte Tarif beinhaltet nicht die vom Hotel möglicherweise erhobenen Zusatzgebühren. Ebenso nicht enthalten ist der Preis für vom Kunden gewünschte und nicht in der Buchung vorgesehene Zusatzleistungen.

6. BEZAHLUNG DER BUCHUNG

5.a. MIT KREDITKARTE BEZAHLTE BUCHUNGEN:  Bei nicht erstattungsfähigen Tarifen wird die Kreditkarte sofort belastet und eine Stornogebühr von 100% ab dem Zeitpunkt der Reservierung erhoben.

5b. RECHNUNG Das Hotel stellt eine Quittung über den Wert der Reservierung aus. Die offizielle Rechnung wird Ihnen auf Wunsch eine Woche nach Ihrer Abreise an Ihre Adresse geschickt.

6c. RECHNUNG Das Hotel stellt eine Quittung in Höhe des Gesamtbetrages aus. Auf Wunsch wird dem Kunden die Rechnung eine Woche nach dem Abfahrtstag an seine Adresse geschickt.

7. Die nachfolgenden Kreditkarten werden für die Bezahlung akzeptiert: Visa, Mastercard, American Express, Carte Blanche, Carte Blanche , Access, Visa Electrón, 4B

Das Zahlungssystem mit Kreditkarte ist eine von der Banco de Sabadell, S.A., Pl. Sant Roc, 20, 08201 Sabadell angebotene Dienstleistung. Die Bank ist im Handelsregister von Barcelona mit der Steuer-ID A08000143 auf Seite B-1561 eingetragen. Grupo Palia ist nicht für mögliche, am virtuellen POS-Terminal entstehende Betrugsdelikte verantwortlich.

8. Wechsel des Hotels: Für den außergewöhnlichen Fall, dass das gebuchte Hotel nach der bestätigten Buchung einen oder mehr Kunden nicht unterbringen könnte, wird dem bzw. den Kunden eine Unterbringung in einem Hotel gleicher oder höherer Kategorie, vorzugsweise am gleichen Ort zur Verfügung gestellt, wobei mögliche Preisunterschiede grundsätzlich vom Hotel getragen werden. In keinem Fall erfolgt eine zusätzliche Ausgleichszahlung.

9. Haftpflichtversicherungen und Beschwerden: Das Hotel erklärt im Besitz einer Haftpflichtversicherung zu sein, die im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit für mögliche Schäden an Kunden aufkommt.

10. Höhere Gewalt: Die in diesen Buchungsbedingungen genannten Angaben finden bei Fällen höherer Gewalt wie Krieg, Streiks, Katastrophen, Epidemien und ähnlichen Erscheinungen, die das Herkunftsland des Kunden oder des Hotels beeinträchtigen könnten, keine Anwendung.

11. Vertraulichkeit: Das Hotel verpflichtet sich hinsichtlich der Buchungsbedingungen und den vom Kunden gebuchten Aufenthalt zu absoluter Vertraulichkeit.

12. Sollte der Kunde eine Beschwerde zu den erbrachten Dienstleistungen vorbringen wollen so stehen ihm im Hotel entsprechende Beschwerdeformulare zur Verfügung.

13. Im Falle einer möglichen gerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen unterwerfen sich das Hotel und der Kunde dem für die Vertragserfüllung zuständigen Gericht, also dem Standort des Hotels.

 

STORNIERUNGSBEDINGUNGEN

- Palia Don Pedro (Teneriffa): Kostenlose Stornierung, wenn die Stornierung mehr als 3 Tage vor dem Anreisedatum erfolgt. Andernfalls oder bei Nichterscheinen werden 100% der ersten Nacht berechnet.
- Andere Hotels: kostenlose Stornierung, wenn die Stornierung mehr als 7 Tage vor dem Anreisedatum erfolgt. Andernfalls oder bei Nichterscheinen werden 50 % des Gesamtbetrags der Reservierung in Rechnung gestellt.
Nicht erstattungsfähige Tarife werden sofort per Kreditkarte und mit einer 100%igen Stornogebühr ab dem Zeitpunkt der Buchung belastet.

 

I.- IDENTITÄT DES VERKÄUFERS

Der Verkäufer der Dienstleistungen, die durch den Nutzer vertraglich vereinbart werden, ist die Firma INVERSIONES ULYSES S.L., ein Hotelunternehmen, das Dienstleistungen im Bereich der Hotelunterkünfte anbietet.

Die Website www.palia.es ist unter dem Namen des Unternehmens INVERSIONES ULYSES S.L. eingetragen. Die Handelsbezeichnung ist ordnungsgemäß unter dem Namen des Unternehmens registriert.

II.- ZWECK DER VERTRAGSBEDINGUNGEN

Ziel der vorliegenden Vertragsbedingungen ist die Festlegung der Verkaufs- und/oder Reservierungsbedingungen der Dienstleistungen, die über die Website www.palia.es vertraglich vereinbart werden. Diese Bedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Verkäufer und dem Käufer beim Verkauf/bei der Hotelunterkunftsreservierung und gelten ab dem Zeitpunkt, zu welchem der Käufer im Laufe des Online-Kaufprozesses das entsprechende Kästchen akzeptiert und markiert. Die Merkmale der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen sind auf den entsprechenden Seiten dieser Website beschrieben, samt den Einzelheiten jeder Abwicklung, die in diesem webbasierten Umfeld gemacht werden kann, wobei die Sprache immer Deutsche ist.

Der Vertragsabschluss betreffend gleich welcher Dienstleistungen und/oder Produkte über die Website www.palia.es bringt die Annahme und Anerkennung der Anwendbarkeit aller vorliegenden Allgemeinen Verkaufsbedingungen mit sich

Das Unternehmen bietet über die Website Hotelunterkunftsreservierungen und/oder -verkäufe an, welche in jedem Fall durch die Firma INVERSIONES ULYSES S.L. angeboten werden. Diese Reservierung und/oder Verkauf von Hotelunterkunft regelt sich gemäß den hier beschriebenen Vertragsbedingungen und den gegebenenfalls anwendbaren Sonderbedingungen, die für alle angebotene Produkte und Dienstleistungen anwendbar sind

Für die vertraglich vereinbarten Produkte und/oder Dienstleistungen sind diejenigen Preise anwendbar, die zum Zeitpunkt der Reservierung und/oder des Vertragsabschlusses auf der Website angegeben waren.

Alle Mittel und technische Voraussetzungen, die für den Zugriff auf die Website und der in ihr angebotenen Dienstleistungen und/oder Produkte benötigt werden, stellen ausschließliche Verantwortung des Nutzers dar, zu deren Lasten auch jede, mit den erwähnten Dienstleistungen in Verbindung stehende Kosten und Steuern gehen.

Zur Nutzung der verschiedenen Dienstleistungen muss der Nutzer nach dem Zugriff auf die Website allen angezeigten Hinweisen und Anweisungen folgen, wozu er die Sonderbedingungen und weitere, für jede einzelne Dienstleistung anwendbare Webformulare ausfüllen muss. Es wird somit angenommen, dass der Nutzer alle Allgemeinen Vertragsbedingungen und die ggfs. anwendbaren Sonderbedingungen gelesen und akzeptiert hat.

III.- ABWICKLUNG DES KAUFES UND/ODER DER RESERVIERUNG

Der Vertragsabschluss der Dienstleistungen erfolgt durch die spezifische Auswahl der gewünschten Unterkunftsart, was mithilfe der auf der Website installierten Instrumente zur Auswahl des Kaufes und/oder der Reservierung getätigt wird.

Nachdem die Auswahl getroffen und die Anfrage betreffend des Kaufes/der Reservierung überprüft wurde, versteht es sich, dass Sie ausdrücklich und vollkommen alle allgemeinen Bedingungen angenommen haben, in der Form, in welcher diese auf der Website des Unternehmens vor dem Kauf der angefragten Dienstleistungen veröffentlicht waren.

Ab dem Zeitpunkt der Annahme wird der Nutzer als Kunde desjenigen Unternehmens betrachtet, das in diesen Allgemeinen Bedingungen beschrieben ist. Gleich welche Dienstleistungen, Produkte und/oder Reservierungen, die im Nachhinein durch das Unternehmen angeboten werden, benötigen eines neuen Vertragsabschlusses.

Es wird dem Nutzer/Kunden geraten, dass er vorliegende Allgemeine Bedingungen sorgfältig durchliest und diese auf Papier ausdruckt oder in elektronischem Format abspeichert.

Datenschutz

In accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) EU 679/2016, Organic Law 3/2018 of December 5 on Data Protection and Digital Rights Guarantee, as well as Law 34/2002 of July 11 on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSI-CE), the following information is provided regarding the processing of personal data on this website:

 

1. WHO IS THE DATA CONTROLLER OF THIS WEBSITE?

The controller of your personal data is INVERSIONES ULYSES S.L., with Tax ID (CIF/NIF) B07693856 and registered address at Paseo Mallorca 32ª Entlo, 07012 Palma de Mallorca (Balearic Islands). You may contact us via the following email address: lopd@palia.es or by phone at +34 971 21 35 33.

INVERSIONES ULYSES S.L. acts as the parent company and sole administrator of several entities that form the Palia Group, within which various hotel establishments and related companies are managed and operated. For data protection purposes, processing carried out through this website may be managed by INVERSIONES ULYSES S.L. and, where applicable, by the entities belonging to the Palia Group depending on the nature of the relationship established with the user.

If you make a reservation at any of our hotels, the controller of the data relating to that reservation will be the entity that owns the corresponding hotel. Nevertheless, INVERSIONES ULYSES S.L. may access and manage such data as the sole administrator or operator of the establishment.

 

INVERSIONES ULYSES S.L. acts as the sole administrator of the following entities:

  • Palia Hotels Management S.L. (Hotel Palia Maria Eugenia)
  • Dolce Farniente S.L. (Hotel Palia Dolce Farniente)
  • Palia la Roca S.L. (Hotel Palia La Roca)
  • Palia Don Pedro S.L. (Hotel Palia Don Pedro)
  • Palia Las Palomas S.L. (Hotel Palia Las Palomas)
  • Europalia Agencia de Viajes S.A.

It also manages the operation of the following entities:

  • Sa Coma Cala Millor S.A. (Hotel Palia Sa Coma Playa)
  • Hotel Castell del Hams S.A. (Hotel Castell dels Hams by Palia)
  • Pedro Verd Dessis (Hotel Palia Trópico Playa)
  • Nachtigall S.L. (Hotel Palia Puerto del Sol)

     

2. FOR WHAT PURPOSES DO WE USE YOUR DATA?

Your personal data is processed for the following purposes:

2.1. Management and response to queries

To manage and respond to queries and requests for information submitted by users through the contact form, email address, or other contact details provided on the website.

2.2. Reservation management

To manage and process reservations made by the user at any of our establishments, as well as to send information related to such reservations.

2.3. Applications and CV submissions

Data provided through the "Work with us" section will be processed to evaluate the user's candidacy for possible selection processes and/or existing vacancies in companies linked to the Palia Group.

2.4. Creation of an account and client access

To allow the user to create an account and access the private “client access” area to manage reservations.

2.5. Information derived from website use

Data obtained through web browsing will be used to maintain, support, and update the website, resolve incidents, analyze performance, and study user behavior and access patterns.

2.6. Internal whistleblowing channel

Personal data will be processed to manage and handle communications or reports submitted via the internal reporting channel, ensuring confidentiality of the whistleblower, the affected individuals, and the facts reported.

 

3. WHAT DATA WILL BE PROCESSED THROUGH THE WEBSITE?

3.1. Contact form

Identification data (name and surname), contact details (email, phone), and any additional information submitted by the user.

3.2. Reservations

Identification data, contact information, bank data (credit card number), and any additional information included in reservation comments or requests.

3.3. “Work with us” section

Identification data, contact details, employment details (company, job position), academic and professional data (education, studies), personal circumstances (sex, age, gender), and any data included in the CV.

3.4. Cookies data

Data derived from cookies used on the website. See the Cookie Policy for more information.

3.5. Internal whistleblowing channel

Identification and contact data of the informant (when not anonymous), data of individuals involved in reported events, and any other information included in the communication.

 

 

4. WHAT IS THE LEGAL BASIS FOR PROCESSING USER DATA?

4.1. Queries and information requests

  • Legitimate interest of the controller (Art. 6.1.f GDPR), or
  • User consent when the inquiry is voluntarily submitted (Art. 6.1.a GDPR).

4.2. Reservation management

  • Execution of a contract or pre-contractual measures (Art. 6.1.b GDPR).
  • Legal obligation in the case of invoicing or tax duties (Art. 6.1.c GDPR).

4.3. CV processing

  • User consent (Art. 6.1.a GDPR), or
  • Legitimate interest for selection processes (Art. 6.1.f GDPR).

4.4. Account creation and private area access

  • Execution of a contract (Art. 6.1.b GDPR).

4.5. Data derived from website use (including cookies)

  • Legitimate interest for technical maintenance and minimal analytics (Art. 6.1.f GDPR).
  • User consent for non-essential cookies (Art. 6.1.a GDPR).

4.6. Internal whistleblowing channel

  • Compliance with a legal obligation (Law 2/2023) (Art. 6.1.c GDPR).
  • Essential public interest in preventing and detecting regulatory infringements (Art. 6.1.e GDPR)

 

5. WHO WILL USER DATA BE SHARED WITH?

Personal data will only be shared with third parties when legally required. For reservation management, data may be shared with companies forming part of the Palia Group that participate in the provision of the contracted service.

For job applications, data may be shared with companies operated or managed by Inversiones Ulyses S.L. where a suitable vacancy exists.

For the internal whistleblowing channel, data may be processed by authorized staff or external service providers managing the channel, and may be disclosed when necessary to competent judicial, police, or administrative authorities.

 

6. HOW LONG WILL USER DATA BE RETAINED?

Personal data will be retained for as long as the relationship with the user persists and, once ended, for the necessary period to comply with legal limitation periods and handle possible liabilities arising from the processing.

 

 

7. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

No international data transfers are carried out. Should they become necessary, affected individuals will be informed in advance and appropriate safeguards will be ensured pursuant to Articles 44 and following of the GDPR.

 

8. EXERCISE OF RIGHTS

You may exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, and data portability in accordance with applicable data protection regulations. These rights allow you to access your data, request the correction of inaccurate data, request deletion when no longer necessary, object to certain processing activities, request restriction, or receive your data in a structured format.

To exercise these rights, send a request with a copy of your ID to:
Paseo Mallorca 32ª Entlo, 07012 Palma de Mallorca (Balearic Islands)
or email lopd@palia.es.

If you believe your rights have not been properly addressed, you may file a complaint with the Spanish Data Protection Agency ( www.aepd.es ).

 

9. SECURITY MEASURES

The data controller has adopted the legally required personal data security levels and has implemented all technical measures necessary to prevent loss, misuse, alteration, unauthorized access, or theft of personal data provided.